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年终客户答谢会会场如何安排?
更新时间:2019-04-17 15:00:37 字号:T|T
 现在一些企业越来越热衷于在年终时候举办一个客户答谢会,通过答谢会来对客户、供应商等表示感谢之外,还可以起到稳定客户增加客户粘度等效果。

 现在一些企业越来越热衷于在年终时候举办一个客户答谢会,通过答谢会来对客户、供应商等表示感谢之外,还可以起到稳定客户增加客户粘度等会效果,因此年终客户答谢会非常受到企业的喜欢,那么客户答谢会要怎么策划?要如何安排呢?今天嘉御文化的小编就来给大家分享。

 

  一、主会场AV设备人员管理

  与AV和搭建Team沟通,了解相关信息和要求。提前与酒店沟通,确认AV设备进场时间,现场搭建的要求及注意事项(用电要求,位置);

  跟酒店确认进场时间,通知AV供应商及提醒相关事项(如,准备进场押金,施工证等);

  AV负责人负责进场时与酒店的协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;

  提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备;

  要求AV公司于会议当天早上7:00就位,再次调试设备,准备会议开始;

  对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法。志愿者注意协调对讲机收发的秩序;

  在会议结束前,协调AV公司清点撤展设备数量,联系秘书处和酒店保安部开出门条,会后交给AV人员撤场,同时检查现场的收尾工作。

  二、主会场MC管理

  MC的管理协调:由MC负责人确认MC的提前到场,配合AV调试人员,测试

  主持音量大小,熟悉MC主持稿,提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项;

  注意如果会议流程发生变化,应及时通知到主持人作相应调整。

  三、摄影/摄像师的管理

  于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);

  于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项;

  会议当天确认摄影摄像提前到场准备,安排机位,熟悉场地情况,特别是VIP客人的路线,提醒需注意的事项,如:

  拍摄的公司logo必须完整

  场地布置的全景,主背板,分会场,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理

  有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等,个人要求每个领导都有不少于一张面部特写及一张演讲中的全景照片,提醒大会需抢拍的亮点细节。

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